بر اساس بند 6 ماده 976 قانون مدنی هر زن تبعه خارجی که با مرد ایرانی ازدواج (ایرانی) نماید، می‌تواند پس از دریافت شناسنامه ایرانی درخواست صدور گذرنامه ایرانی نماید.
به اطلاع هموطنان عزیز مقیم فنلاند می رساند با عنایت به اینکه ارائه خدمات کنسولی در بخش صدور گذرنامه سامانه میخک از تاریخ 1398/06/21 راه اندازی و در دسترس می‌باشد. لذا متقاضیان محترم باید ضمن مراجعه به سامانه میخک (Mikhak.mfa.ir) نسبت به تشکیل پرونده و ثبت نام اولیه (ایجاد و تکمیل پروفایل) اقدام و سپس با استفاده از منوی درخواست صدور گذرنامه و برگ عبور درخواست خود را ثبت نموده و مدارک لازم را در سامانه بارگزاری نمایند.
مقتضی است پس از انجام اقدام مذکور و با در دست داشتن کد رهگیری (که با پست الکترونیکی ارساال می‌گردد) جهت تقاضای صدور گذرنامه و در صورت نیاز به برگ عبور به همراه مدارک مورد نیاز به بخش کنسولی سفارت جمهوری اسلامی ایران- هلسینکی مراجعه نمایند.
لازم به ذکر است از تاریخ 1398/06/21 بدون داشتن شماره کد رهگیری در سامانه مذکور دریافت گذرنامه و برگ عبور امکان پذیر نمی‌باشد. ضروری است قبل از مراجعه در سامانه میخک ثبت نام و سپس به بخش کنسولی سفارت مراجعه نمایند.
کسانی که قبلاً در سایت میخک ثبت نام نموده اند نیازی به ثبت نام مجدد نمی‌باشد.
تماس تلفنی از ساعت 13:30 لغایت 14:30 روزهای دوشنبه تا جمعه با شماره تلفن 0600417234 ( هزینه شارژ تلفن هر دقیقه 0.92 یورو می‌باشد)
مدارک لازم :
1- حضور متقاضی در سفارت
2- اصل و یک نسخه تصویر روشن و خوانا از تمام صفحات شناسنامه.
3- یک نسخه تصویر روشن و خوانا از گذرنامه یا کارت اقامت فنلاندی.
4- یک نسخه تصویر روشن و خوانا از کارت شناسایی ملی.
5- چهار قطعه عکس 3x4 رنگی جدید (مربوط به سال جاری) تمام رخ با زمینه روشن بدون عینک و کلاه ( خانم ها با حجاب اسلامی)
6- تکمیل یک نسخه از فرم های شماره 168/1 و 168/2
7- گرفتن وقت از سامانه وقت دهی جهت مراجعه حضوری الزامی می‌باشد.
تذکر مهم: هزینه‌های کنسولی به صورت نقدی دریافت می‌گردد.
ایمیل بخش کنسولی : consulate@iran.fi
سایت جهت گرفتن وقت : https://appointment.mfa.gov.ir
نکته مهم:
1- اجازه کتبی شوهر برای خانمهای متأهل و اجازه کتبی پدر برای فرزندان زیر 18 سال (فرم شماره 168/6) الزامی است .
توضیحات مهم:
1- فتوکپی‌هایی که از مدارک تهیه می‌گردد، حتما درکاغذ A4 باشد و از برش آن خودداری شود.
2- فرمها بصورت کامل تکمیل شود. در صورت نقص مدارک و یا امضاء نکردن پرسشنامه‌ها، همه مدارک بدون اقدام برگشت داده خواهد شد.
3- تصویر مدارک هویتی مانند شناسنامه تنها در صورتی به جای اصل آنها قابل پذیرش خواهد بود که از طریق وزارت امور خارجه در تهران (ساختمان شماره 3، اداره گذرنامه و روادید) و یا یکی از دفاتر نمایندگی وزارت خارجه در ایران از قبیل شهرهای شیراز، تبریز و مشهد و ساری ... برای این نمایندگی نمابر (فاکس) گردد.