صدور گذرنامه عابرین غیر مجاز

توضیح :

تماس تلفنی از ساعت 13.30 لغایت 14.30 روزهای دوشنبه تا جمعه با شماره تلفن 0600417234  ( هزینه شارژ تلفن هر دقیقه 0.92 یورو می باشد) 

 متقاضیانی که به طور غیر مجاز (غیر قانونی) از کشور خارج شده اند و اکنون درخواست صدور گذرنامه ایرانی دارند با ارائه مدارک لازم می توانند گذرنامه دریافت کنند.

به اطلاع هموطنان عزیز مقیم فنلاند می رساند با عنایت به اینکه ارائه خدمات  کنسولی در بخش صدور گذرنامه سامانه میخک از تاریخ 21/06/1398 راه اندازی و در دسترس و قابل استفاده می باشد لذا متقاضیان محترم باید ضمن مرججعه به سامانه میخک (Mikhak.mfa.ir) نسبت به تشکیل پرونده و ثبت نام اولیه (ایجاد و تکمیل پروفایل) اقدام و سپس با استفاده از منوی درخواست صدور گذرنامه و برگه عبور درخواست خود را ثبت نموده و مدارک لازم را در سامانه بارگزی نمایند. مقتضی است پس از انجام اقدام مذکور و با در دست داشتن شماره رهگیری (که با پست الکترونیکی ارسیال می گردد) جهت تقاضای گذرنامه و در صورت نیاز به برگه عبور به همراه مدارک مورد نیاز به بخش کنسولی سفارت جمهوری اسلامی ایران- هلسینکی مراجعه نماید.

لازم به ذکر است از تاریخ 21/06/1398 بدون داشتن شماره کد رهگیری در سامانه مذکور دریافت گذرنامه و برگه عبور امکان پذیر نمی باشد و ضروری است قبل از مراجعه در سامانه میخک ثبت نام و سپس به بخش کنسولی سفارت مراجعه نمایند.

تذکر مهم: هزینه های کنسولی به صورت نقدی دریافت می گردد 

ایمیل بخش کنسولی : consulate@iran.fi

سایت جهت گرفتن وقت : https://appointment.mfa.gov.ir

کسانی که قبل در سایت میخک ثبت نام نموده اند نیازی به ثبت نام مجدد نمی باشد. 

مراحل لازم برای استعلام:

1- مراجعه به سایت تاک و ثبت نامه در سامانه ،اسکن عکس و تصاویر شناسنامه و کارت ملی و قرار دادن آن سایت

 آدرس سایت تاک http://mikhak.mfa.ir

2- گرفتن کد رهگیری و مراجعه به بخش کنسولی با در دست داشتن مدرک

*  پس از دریافت پاسخ استعلام، مراتب به متقاضی اعلام تا با در دست داشتن مدارک لازم جهت صدور گذرنامه به بخش کنسولی مراجعه نماید.

 مدارک مورد نیازبرای صدور گذرنامه:

- حضور متقاضی در نمایندگی

- اصل و سه نسخه تصویر روشن و خوانا از تمام صفحات شناسنامه

- دو نسخه تصویر روشن و خوانا از اقامت معتبر

- یک نسخه تصویر روشن و خوانا از دو طرف کارت ملی ایران

 هموطنانی که تاکنون برای دریافت کارت شناسایی ملی اقدام ننموده اند بایدضمن مراجعه، مدارک خود را جهت صدور کارت ملی به شناسنامه و کارت ملی ارائه و رسید دریافت نمایند

- شش قطعه عکس 4×3 رنگی جدید تمام رخ با زمینه روشن بدون کلاه و عینک(برای خانمهای بالاتر از 9 سال سن با حجاب اسلامی)

- تکمیل یک نسخه فرم شماره 168/2

- تکمیل دو نسخه فرم شماره 168/3 برای دارندگان ملیت خارجی و فرم شماره 1-168/3 برای دارندگان اقامت پناهندگی

- واریز بانکی هزینه صدور گذرنامه(250 یورو) و هزینه تغییر محل اقامت از ایران به فنلاند در صورت داشتن اقامت فنلاند یا استونی (20یورو) به حساب سفارت  همراه با تکمیل و ارائه فرم شماره 168/4(ارائه رسید الزامی می باشد )

- اصل و تصویر کارت پایان خدمت یا معافیت برای آقایان

- آقایان دارای 18 سال سن و بالاتر که کارت پایان خدمت یا معافیت دریافت نکرده اند (مشمولین که سه سال کامل از ایران خارج شده باشند) باید بجای فرم شماره 168/4 نسبت به تکمیل و ارائه درخواست درج مهرخروج مشمولین (فرم شماره 168/5)،یک قطعه عکس و پرداخت هزینه استعلام به مبلغ 35 یورو (فقط برای اولین بار) و هزینه صدور مهر خروجی مشمولین به مبلغ 18 یورو به حساب سفارت اقدام نمایند.

- اجازه کتبی شوهر برای خانمهای متاهل و اجازه کتبی پدر برای فرزندان زیر 18 سال(فرم شماره 168/6)

 توضیحات مهم:

1- در صورت نقص مدارک و یا امضاء نکردن پرسشنامه ها، همه مدارک بدون اقدام برگشت داده خواهد شد.

2-  تصویر مدارک هویتی مانند شناسنامه و کارت پایان خدمت/معافیت در صورتی به جای اصل آنها قابل پذیرش خواهد بود که از طریق وزارت امور خارجه در تهران (ساختمان شماره 3، اداره گذرنامه و روادید) و یا دفاتر نمایندگی وزارت خارجه در شهرهای شیراز، تبریز و مشهد برای این نمایندگی نمابر(فاکس) گردد.

3- کلیه پرسشنامه ها و درخواستهای مربوط به صدور گذرنامه فرد زیر 18 سال سن باید توسط پدر و یا قیم قانونی وی امضاء شوند.

4- چنانچه شوهر بانوی متقاضی تغییر محل اقامت فوت شده باشد ارایه اصل گواهی فوت شوهر و یا شناسنامه حاوی ثبت فوت الزامی است.

 -5 چنانچه بانوی متقاضی تغییر محل اقامت مطلقه باشد ارائه اصل سند طلاق و یا شناسنامه حاوی ثبت طلاق الزامی است. بدیهی است تغییر محل اقامت و صدور مجوز خروج فرزندان زیر 18 سال سن منوط به ارایه مجوز رسمی پدر یا حکم صادره از سوی دادگاه ذیصلاح ایران می باشد.

 -6 بانوان ایرانی متقاضی تغییر محل اقامت که با مرد خارجی ازدواج نموده اند نیازی به ارائه مجوز شوهر ندارند