تصدیق امضاء و وکالتنامه
تصدیق امضاء هموطنان ایرانی
تذکر بسیار مهم : با توجه به راه اندازی سیستم جدید میخک از تاریخ 1393.10.01 کلیه متقاضیان وکالتنامه ابتدا باید در سایت میخک ثبت نام کرده و
بعد گرفتن کد رهگیری و وقت قبلی به سفارت مراجعه نمایند .
شماره تلفن بخش کنسولی 0600417234 ساعات پاسخگویی 13.30 الی 14.30 ( هزینه شارژ تلفن هر دقیقه 0.92 یورو می‌باشد)
آدرس سایت میخک
مدارک لازم:
1- حضور و ارائه کد رهگیری سایت میخک توسط متقاضی
2- ارائه اصل کارت شناسایی ملی یا شناسنامه یا گذرنامه معتبر ایرانی
3. گرفتن وقت از سامانه وقت دهی
تذکر مهم : کلیه پرداخت ها در بخش کنسولی به صورت نقدی می‌باشد
ایمیل بخش کنسولی : consulate@iran.fi
سایت جهت گرفتن وقت : https://appointment.mfa.gov.ir
* در صورتی که فروش ملک ، زمین ، خانه و یا اپارتمان در وکالتنامه قید گردد هزینه وکالتنامه 132 یورو خواهد بود.
*هزینه وکالتنامه فروش خودرو 30 یورو می‌باشد.
* هزینه دیگر وکالتنامه‌ها 20 یورو می‌باشد.
شرایط انجام کار:
مشخصات و اطلاعات درج شده در سند ارایه شده می‌بایست کامل، صحیح و واقعی و بدون هرگونه خط خوردگی/ لاک گرفتگی/ خدشه باشد.
صاحب سند می‌بایست آنرا در حضور مامور کنسولی امضاء نماید.
براساس قانون هیچ سندی بدون حضور صاحب آن مورد تصدیق قرار نمی‌گیرد.
توضیحات :
منظور از صحیح و واقعی بودن مورد سند این است که مورد سند نباید مغایر قوانین و مقررات (مذهبی , فرهنگی , سیاسی , اجتماعی و … ) جاری ایران و کشور محل تصدیق باشد. تعدادی نمونه وکالتنامه جهت استفاده متقاضیان در صفحات بعدی درج شده اند.(نمونه شماره 38)
به استناد ماده 1172 قانون مدنی واگذاری حضانت (و یا سرپرستی) فرزندان به غیر پدر یا مادر فقط با حکم دادگاه میسر خواهد بود لذا تایید این گونه اسناد مجاز نمی‌باشد.
بر اساس ماده 678 قانون مدنی تایید وکالتنامه ای که وکیل یا موکل آن فوت شده باشد ممنوع است.
تایید امضاء اتباع ایران که سن آنها کمتر از 18 سال تمام باشد مجاز نبوده و تنها امضای ولی یا قیم قانونی ایشان تایید می‌شود.
چنانچه در بعضی مدارک یا گواهیهای ارایه شده , امضاء شخص ایرانی صاحب مدرک از سوی مراجع خارجی محل مورد تایید قرار گرفته باشد تصدیق مهر و امضای مراجع محل توسط نمایندگی مجاز نبوده و تنها امضای فرد ایرانی تصدیق می‌شود.
درج هرگونه کلیشه و یا مهر تایید یا تصدیق روی اصل مدارکی مانند گذرنامه , شناسنامه , کارت شناسایی , گواهینامه رانندگی , سند مالکیت , سند ازدواج و نمونه‌هایی از این قبیل (اعم از ایرانی یا خارجی) به هیچ عنوان مجاز نمی‌باشد.
چنانچه متقاضی قبلاٌ نسبت به تهیه و امضاء سند درخارج نمایندگی اقدام نموده باشد مامورکنسولی موظف است نسبت به اخذ امضاء مجدد متقاضی ذیل امضای قبلی اقدام نماید.
تسجیل اوراق و اسناد تجاری
اوراق و اسناد تجاری بطور معمول در اشکال زیر برای تسجیل ارائه می‌شوند:
گواهی منشاء (CERTIFICATE OF ORIGIN)
صورت حساب ( SALE INVOICE )
گواهی بهداشتی و یا آنالیز ( HEALTH CERTIFICATE OR CERTIFICATE OF ANALYS )
گواهی حمل (BILL OF LADING )
وکالتنامه (POWER OF ATTORNEY )
تصدیق اعتبار و سرمایه شرکتها و یا بازرگانان (CAPITAL & CREDIT CERTIFICATE OF THE (INDIVIDUAL BUSINESSMEN OR COMPANIES
تصدیق شرکتنامه (ARTICLE OF ASSOCIATION )
انتخاب نماینده (LETTER OF APPOINTING REPRESENTATIVE )
مدارک لازم:
1- اصل اوراق و اسناد تجاری که از سوی وزارت امور خارجه یا اتاق بازرگانی یا مراجع ذیصلاح محل مورد تصدیق قرار گرفته اند به همراه یک نسخه تصویر خوانا از کلیه مدارک ارائه شده
شرایط انجام کار
مهر و امضای مراجع ذیصلاح محل ذیل اسناد مورد تسجیل می‌بایست معتبر و با نمونه مهر و امضای موجود درآرشیو بخش کنسولی نمایندگی کاملاً مطابقت داشته باشند.
تسجیل مدارک مخدوشه یا دارای خط خوردگی و لاک گرفتگی مجاز نمی‌باشد
چنانچه صورتحساب فروش فاقد جمع بهای کالا باشد و یا درخواست تسجیل گواهی مبداء و گواهی بهداشتی یا آنالیز بدون ارائه صورتحساب باشد براساس مقررات حداکثر هزینه مندرج در تعرفه کنسولی از متقاضی تسجیل اخذ می‌گردد.
بابت تسجیل نسخه‌های دوم یا سوم و یا بیشتر (صورت حساب, گواهی منشاء و ..... که با حروف "B ","C " و .... علامت گذاری شده و همانند نسخه اول می‌باشند) فقط معادل 10% تعرفه تعیین شده برای اصل اوراق دریافت می‌شود. بدیهی است این گونه اوراق نیز می‌بایست همانند اصل آنها دارای مهر و امضای معتبر مراجع یاد شده در بالا باشند.
تایید مدارک پزشکی
مدارک لازم:
ارائه اصل گذرنامه معتبر ایرانی حاوی روادید (ویزا) کشور محل معالجه (شناسنامه /کارت شناسایی ملی برای ایرانیان مقیم ) و یک نسخه تصویر آن
ارائه اصل مدارک پزشکی (هزینه معاینه، آزمایشگاه، عمل جراحی، بیمارستان و ...) یا گواهی پزشکی یا گواهی معاینه چشم یا ... با مهر و امضاء معتبر
شرایط انجام کار:
مدارک ارائه شده باید دارای اعتبار و صحت کامل بوده و فاقد خط خوردگی لاک گرفتگی یا خدشه باشد.
مدارک مربوط به هزینه رفت و آمد , تغذیه و اقامت قابل قبول نمی‌باشند.
تایید امضاء و مدارک اتباع خارجه
تایید امضاء اتباع خارجه توسط نمایندگی ممنوع می‌باشد. امضاء یا مدارک متعلق به این گونه افراد (در صورتی که سند ارائه شده قابل تایید باشد) می‌بایست ابتدا به تصدیق مراجع معتبر کشور محل استقرار نمایندگی رسیده (روی یا پشت سند یا گواهی) سپس برای تأیید به نمایندگی ارائه شوند. برای اطلاع از نحوه تایید به قسمت "تسجیل اوراق و مدارک تجاری" مراجعه نمایید.
تایید گواهی اشتغال به کار
گواهیهای اشتغال به کار , قبولی درکلاسها یا دوره‌های ورزشی , خیاطی , آشپزی و ... متعلق به ایرانیها می‌بایست ابتدا به تصدیق مراجع معتبر کشور محل استقرار نمایندگی رسیده (روی یا پشت گواهی) سپس برای تایید به نمایندگی ارائه شوند.
مدارک ارایه شده باید دارای اعتبار و صحت کامل بوده و فاقد خط خوردگی/لاک گرفتگی یا خدشه باشد.
مدارک لازم:
ارائه اصل کارت شناسایی ملی/ گذرنامه/ شناسنامه معتبر ایرانی و یک نسخه تصویر آن
ارائه اصل گواهی یا مدرک مربوطه و یک نسخه تصویر آن
ارائه اصل قبض بانکی پرداخت هزینه تایید به حساب کنسولی نمایندگی
تصدیق (ترجمه) مدارک تایید شده توسط وزارت امور خارجه ایران
کلیه مدارکی که توسط بخش تایید اسناد اداره سجلات و احوال شخصیه وزارت امور خارجه ایران مورد تایید قرار گرفته اند در صورت نیاز به تصدیق توسط مامور کنسولی بصورت رایگان تصدیق می‌شوند.
تذکر : تایید ترجمه یا اصل اوراق و مدارک تحصیلی صادره ازسوی دانشگاهها یا وزارتخانه‌های داخلی کشور که فاقد مهر تایید اداره سجلات و احوال شخصیه هستند مجاز نمی‌باشد.
کپی برابر با اصل
تصویر برابر با اصل مدارک و اسناد متعلق به دولت جمهوری اسلامی ایران مانند : شناسنامه، گذرنامه، سند ازدواج و طلاق ( تنها در صورتی که در سفارت جمهوری اسلامی ایران در هلسینکی صادر شده باشد) با استفاده از کلیشه فتوکپی برابر با اصل، درج تاریخ روز، مهر (ژلاتینی) و با پرداخت هزینه ( 15 یورو )مربوطه برابر با اصل می‌شوند.
برابر با اصل نمودن تصویر هر گونه مدرک یا سند متعلق به دولتهای خارجی مجاز نبوده و تنها درصورت ارتباط (اداری یا حقوقی) مدرک یا سند با دولت جمهوری اسلامی ایران (با تشخیص مأمور کنسولی) پس از تأیید یا برابر با اصل نمودن آن(ها) توسط مقامات ذیصلاح کشور صادر کننده همانند موارد مندرج در قسمت "تسجیل اوراق و مدارک تجاری" مورد تأیید قرار خواهند گرفت.