تشکیل پرونده دانشجوئی

تذکر بسیار مهم : با توجه به راه اندازی سیستم جدید میخک از تاریخ 1393.10.01کلیه دانشجویان عزیز جهت تائید گواهی اشتغال به تحصیل یا تائید مدرک تحصیلی ابتدا باید در سایت میخک ثبت نام کرده و بعد گرفتن کد رهگیری مدرک خود را به سفارت ارسال نمایند .

آدرس سایت تاک:

http://mikhak.mfa.ir/

شماره تلفن بخش کنسولی  0600417234  ساعات پاسخگویی 13.30 الی 14.30 ( هزینه شارژ تلفن هر دقیقه 0.92 یورو می‌باشد) 

تذکر مهم :جهت تشکیل پرونده دانشجویی ابتدا در سیستم میخک ثبت نام کرده و مدارک مورد نیاز را در سایت قرار داده و کدرهگیری تشکیل پرونده دریافت کرده و همراه دیگر مدارک برای سفارت ارسال نماید. در صورت نیاز به گواهی اشتغال تائید شده توسط سفارت این گواهی در سایت تاک باید بارگزاری شده و بعد گرفتن کد رهگیری برای تائید ارسال گردد.

-در صورت اخذ تابعیت خارجی هیچگونه خدمات دانشجویی ارائه نخواهد شد ، همچنین در صورتی که در قبلا مقطع تحصیلی مدرک تحصیلی اخذ شده باشد امکان تشکیل پرونده دانشجویی در همان مقطع بصورت مجددا وجود ندارد. 

برای استفاده از تسهیلات دانشجوئی، تشکیل پرونده دانشجوئی ضروری است.

 مدارک لازم:

1- درخواستنامه تکمیل شده شماره [169/11] برای تشکیل پرونده دانشجوئی

2- تصویر حکم اعزام و یا معرفی نامه وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی یا وزارت علوم، تحقیقات و فناوری (برای دانشجویان بورسیه)

3- دو نسخه اصل گواهی ثبت نام در دانشگاه با ذکر سال شروع به تحصیل، رشته و مقطع تحصیلی به زبان انگلیسی که توسط دانشگاه صادر و مهر شده باشد .

4- دو نسخه اصل ریز نمرات دروس گذرانده شده(در صورت وجود) به زبان انگلیسی که توسط دانشگاه مهر شده باشد .

5- دو برگ تصویر از آخرین مدرک تحصیلی (دانشنامه) به زبان فارسی (چنانچه از مدارس و یا دانشگاه‌های ایران اخذ شده باشد) یا اصل آخرین مدرک تحصیلی به زبان انگلیسی (چنانچه از مدارس و یا دانشگاه‌های فنلاندی اخذ شده  ولی به تأیید سفارت نرسیده باشد و یا دو نسخه تصویر آخرین مدرک تحصیلی اخذ شده (چنانچه قبلاً به تأیید سفارت رسیده باشد.)

6- اصل و دو نسخه تصویر از گذرنامه معتبر دانشجو(صفحه مشخصات و صفحه مهر تاریخ آخرین خروج از ایران)

7- اصل و دو نسخه تصویر از گذرنامه معتبر همسر و فرزندان (درصورت تأهل)

8- گواهی خروج مجاز از کشور(فقط درصورتی که اولین خروج در گذرنامه جدید درج نشده باشد)

9- تصویر گواهی اجازه اقامت در فنلاند(پشت و رو)

10- اصل و دو نسخه تصویر از تمام صفحات شناسنامه دانشجو

11- اصل و دو نسخه تصویر از تمام صفحات شناسنامه همسر و فرزندان (درصورت تاهل)

12- اصل و دو نسخه تصویر از پشت و روی کارت پایان خدمت و یا معافیت (فقط برای آقایان)

13- اصل و دو نسخه تصویر از پشت و روی کارت شناسایی ملی

ضرورت تایید صحت صدور مدارک تحصیلی داخل کشور توسط پایگاه رسمی اطلاعات و مدارک تحصیلی کشور پامتک

.ضرورت تایید صحت صدور مدارک تحصیلی داخل کشور توسط پایگاه رسمی اطلاعات و مدارک تحصیلی کشور "پامتک"، بر این اساس کلیه دانش آموختگان داخلی موظف به دریافت کد صحت صدور مدرک از سامانه فوق الذکر می‌باشند. نظر به اینکه پایگاه رسـمی اطلاعات و مـدارک تحصـیلی کشور(پامتک) وظیفه تاییـدصـحت صدور مدارک تحصـیلی داخـل کشـور را بـه عهـده دارد، و ایـن پایگـاه درحـال حاضـر آمـاده ارائه خـدمات به کلیه دانش آموختگـان می‌باشـد،

بدینوسـیله به اطلاع می رسانـد ، کلیه دانش آموختگان داخلی موظف به دریافت کد صحت صـدور مدرک از پایگاه فوق الذکر بوده و درصورتیکه مقطع تحصـیلی قبلی در این سامانه تایید نگردد ، تاییـد پرونـده تحصـیلی خـارج از کشور ایشان درسامانه میخک امکان پذیر نخواهد بود.

لازم به ذکر است این سامانه با هدف تسهیل و شفافیت در فرآیند استعلام مدارک تحصیلی طراحی شده است و به جهت عدم سوء استفاده از اطلاعات دانشجویان، متقاضیان در این خصوص می‌بایست حتما به سایت ذیل مراجعه و درخواست خود را ثبت نمایند.

https: / / it.saorg.ir