تشکیل پرونده دانشجوئی

تذکر بسیار مهم : با توجه به راه اندازی سیستم جدید میخک از تاریخ 1393.10.01کلیه دانشجویان عزیز جهت تائید گواهی اشتغال به تحصیل یا تائید مدرک تحصیلی ابتدا باید در سایت میخک ثبت نام کرده و بعد گرفتن کد رهگیری مدرک خود را به سفارت ارسال نمایند .

آدرس سایت تاک:

http://mikhak.mfa.ir/

شماره تلفن بخش کنسولی  0600417234  ساعات پاسخگویی 13.30 الی 14.30 ( هزینه شارژ تلفن هر دقیقه 0.92 یورو می‌باشد) 

تذکر مهم :جهت تشکیل پرونده دانشجویی ابتدا در سیستم میخک ثبت نام کرده و مدارک مورد نیاز را در سایت قرار داده و کدرهگیری تشکیل پرونده دریافت کرده و همراه دیگر مدارک برای سفارت ارسال نماید. در صورت نیاز به گواهی اشتغال تائید شده توسط سفارت این گواهی در سایت تاک باید بارگزاری شده و بعد گرفتن کد رهگیری برای تائید ارسال گردد.

-در صورت اخذ تابعیت خارجی هیچگونه خدمات دانشجویی ارائه نخواهد شد ، همچنین در صورتی که در قبلا مقطع تحصیلی مدرک تحصیلی اخذ شده باشد امکان تشکیل پرونده دانشجویی در همان مقطع بصورت مجددا وجود ندارد. 

برای استفاده از تسهیلات دانشجوئی، تشکیل پرونده دانشجوئی ضروری است.

 مدارک لازم:

1- درخواستنامه تکمیل شده شماره [169/11] برای تشکیل پرونده دانشجوئی

2- تصویر حکم اعزام و یا معرفی نامه وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی یا وزارت علوم، تحقیقات و فناوری (برای دانشجویان بورسیه)

3- دو نسخه اصل گواهی ثبت نام در دانشگاه با ذکر سال شروع به تحصیل، رشته و مقطع تحصیلی به زبان انگلیسی که توسط دانشگاه صادر و مهر شده باشد .

4- دو نسخه اصل ریز نمرات دروس گذرانده شده(در صورت وجود) به زبان انگلیسی که توسط دانشگاه مهر شده باشد .

5- دو برگ تصویر از آخرین مدرک تحصیلی (دانشنامه) به زبان فارسی (چنانچه از مدارس و یا دانشگاه‌های ایران اخذ شده باشد) یا اصل آخرین مدرک تحصیلی به زبان انگلیسی (چنانچه از مدارس و یا دانشگاه‌های فنلاندی اخذ شده  ولی به تأیید سفارت نرسیده باشد و یا دو نسخه تصویر آخرین مدرک تحصیلی اخذ شده (چنانچه قبلاً به تأیید سفارت رسیده باشد.)

6- اصل و دو نسخه تصویر از گذرنامه معتبر دانشجو(صفحه مشخصات و صفحه مهر تاریخ آخرین خروج از ایران)

7- اصل و دو نسخه تصویر از گذرنامه معتبر همسر و فرزندان (درصورت تأهل)

8- گواهی خروج مجاز از کشور(فقط درصورتی که اولین خروج در گذرنامه جدید درج نشده باشد)

9- تصویر گواهی اجازه اقامت در فنلاند(پشت و رو)

10- اصل و دو نسخه تصویر از تمام صفحات شناسنامه دانشجو

11- اصل و دو نسخه تصویر از تمام صفحات شناسنامه همسر و فرزندان (درصورت تاهل)

12- اصل و دو نسخه تصویر از پشت و روی کارت پایان خدمت و یا معافیت (فقط برای آقایان)

13- اصل و دو نسخه تصویر از پشت و روی کارت شناسایی ملی

EMBASSY of The I.R.IRAN

Kulosaarentie 9 00570 , Helsinki , FINLAND