تشکیل پرونده دانشجوئی

تذکر بسیار مهم : با توجه به راه اندازی سیستم جدید میخک از تاریخ 1393.10.01کلیه دانشجویان عزیز جهت تائید گواهی اشتغال به تحصیل یا تائید مدرک تحصیلی ابتدا باید در سایت میخک ثبت نام کرده و بعد گرفتن کد رهگیری مدرک خود را به سفارت ارسال نمایند .

آدرس سایت تاک:

http://mikhak.mfa.ir/

شماره تلفن بخش کنسولی  0600417234  ساعات پاسخگویی 13.30 الی 14.30 ( هزینه شارژ تلفن هر دقیقه 0.92 یورو می‌باشد) 

تذکر مهم :جهت تشکیل پرونده دانشجویی ابتدا در سیستم تاک ثبت نام کرده و مدارک مورد نیاز را در سایت قرار داده و کدرهگیری تشکیل پرونده دریافت کرده و همراه دیگر مدارک برای سفارت ارسال نماید. در صورت نیاز به گواهی اشتغال تائید شده توسط سفارت این گواهی در سایت تاک باید بارگزاری شده و بعد گرفتن کد رهگیری برای تائید ارسال گردد.

-در صورت اخذ تابعیت خارجی هیچگونه خدمات دانشجویی ارائه نخواهد شد.   

برای استفاده از تسهیلات دانشجوئی، تشکیل پرونده دانشجوئی ضروری است.

 مدارک لازم:

1- درخواستنامه تکمیل شده شماره [169/11] برای تشکیل پرونده دانشجوئی

2- تصویر حکم اعزام و یا معرفی نامه وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی یا وزارت علوم، تحقیقات و فناوری (برای دانشجویان بورسیه)

3- دو نسخه اصل گواهی ثبت نام در دانشگاه با ذکر سال شروع به تحصیل، رشته و مقطع تحصیلی به زبان انگلیسی که توسط دانشگاه صادر و مهر شده باشد .

4- دو نسخه اصل ریز نمرات دروس گذرانده شده(در صورت وجود) به زبان انگلیسی که توسط دانشگاه مهر شده باشد .

5- دو برگ تصویر از آخرین مدرک تحصیلی (دانشنامه) به زبان فارسی (چنانچه از مدارس و یا دانشگاه‌های ایران اخذ شده باشد) یا اصل آخرین مدرک تحصیلی به زبان انگلیسی (چنانچه از مدارس و یا دانشگاه‌های فنلاندی اخذ شده  ولی به تأیید سفارت نرسیده باشد و یا دو نسخه تصویر آخرین مدرک تحصیلی اخذ شده (چنانچه قبلاً به تأیید سفارت رسیده باشد.)

6- اصل و دو نسخه تصویر از گذرنامه معتبر دانشجو(صفحه مشخصات و صفحه مهر تاریخ آخرین خروج از ایران)

7- اصل و دو نسخه تصویر از گذرنامه معتبر همسر و فرزندان (درصورت تأهل)

8- گواهی خروج مجاز از کشور(فقط درصورتی که اولین خروج در گذرنامه جدید درج نشده باشد)

9- تصویر گواهی اجازه اقامت در فنلاند(پشت و رو)

10- اصل و دو نسخه تصویر از تمام صفحات شناسنامه دانشجو

11- اصل و دو نسخه تصویر از تمام صفحات شناسنامه همسر و فرزندان (درصورت تاهل)

12- اصل و دو نسخه تصویر از پشت و روی کارت پایان خدمت و یا معافیت (فقط برای آقایان)

13- اصل و دو نسخه تصویر از پشت و روی کارت شناسایی ملی

EMBASSY of The I.R.IRAN

Kulosaarentie 9 00570 , Helsinki , FINLAND