تعویض شناسنامه نمونه قدیم
سازمان ثبت احوال کشور شناسنامه ایرانیانی که از زمان اجرای طرح تعویض شناسنامه تا کنون درخواست دریافت شناسنامه نداشته اند را در زمره اسناد راکد به شمار آورده است. بنابر این چنانچه هنوز شناسنامه قدیمی در اختیار دارید یا آن را گم کرده اید و تاکنون برای شناسنامه جدید اقدام ننموده اید، برای دریافت شناسنامه جدید؛ باید مدارک زیر را ارائه نمائید تا از طریق سفارت به سازمان ثبت احوال ارسال گردد.
مدارک لازم:
1- حضور متقاضی و تکمیل فرم مشخصات فردی[168/1]
2- تکمیل فرم درخواست تعویض شناسنامه[168/26]
3- تکمیل فرم متقاضیان دریافت خدمات سجلی از اسناد سجلی راکد[168/28]
4- ارائه اصل شناسنامه قدیمی / گواهی ولادت / گواهی مشخصات / گواهی موقت
5- اصل و یک نسخه تصویر شناسنامه جدید پدر/ مادر/ برادر/خواهر/همسر/ فرزندان (حداقل دو مورد)
6- ارائه 3 قطعه عکس ۴×3 رنگی جدید، تمام رخ، بدون کلاه و عینک و با زمینه سفید که مشخصات (نام و نام خانوادگی) صاحبش در پشت آن نوشته شده و عکس بانوان با حجاب اسلامی باشد.
7- اصل و یک نسخه تصویرگذرنامه معتبر ایرانی/کارت پایان خدمت/گواهینامه رانندگی معتبر/مدارک تحصیلی عکسدار ایرانی/ دیگر مدارک عکسدار معتبر ایرانی (حداقل دو مورد)
8- اصل و یک نسخه تصویر از مدارک مستند و معتبر محلی (گذرنامه یا کارت اقامت فنلاندی)
تذکر مهم: هزینه های کنسولی به صورت نقدی دریافت می گردد
ایمیل بخش کنسولی : consulate@iran.fi
سایت جهت گرفتن وقت : https://appointment.mfa.gov.ir
- بخش کنسولی سفارت جمهوری اسلامی ایران روزهای پنجشنبه از پذیرش مراجعین حضوری معذور می باشد.
شرایط انجام کار:
- سؤالات مندرج در پرسشنامه ها می بایست به زبان فارسی، با خط خوانا و بطور واضح و کامل پاسخ داده شوند. عدم رعایت موارد گفته شده موجب عدم پذیرش مدارک و انجام درخواست شما خواهد شد.
- متقاضی می بایست مشخصات کامل سجلی (شناسنامه ای) خود را پشت عکس ها بنویسد.
- ارائه مدارک مکمل (به خصوص مدرک عکسدار معتبر ایرانی متقاضی) با توجه به گذشت سالیان طولانی از شروع طرح تعویض شناسنامه های نمونه قدیم برای شناسایی و دستیابی سریعتر به سند سجلی متقاضی و همچنین ایجاد سهولت در انجام کار بوده و ضروری است حتی الامکان دو مورد را تهیه و ارائه نمائید. در صورتی که ارائه مدارک مورد اشاره به هیچ وجه میسر نباشد با مأمور کنسولی مشاوره نمائید.
- در خصوص مدت زمان لازم و چگونگی دریافت شناسنامه مراتب را از مأمور کنسولی سؤال نمائید.
- چنانچه اختلافی در مندرجات شناسنامه تعویض شده با شناسنامه قبلی مشاهده نمودید مراتب را فوراً به مأمور کنسولی اعلام تا اقدام لازم انجام گردد. یادآوری می نماید که تعویض شناسنامه تنها توسط اداره ثبت احوال صادر کننده شناسنامه اولیه صورت می گیرد و در صورت وجود اشتباه در شناسنامه تعویض شده، مأمور کنسولی موظف است آن را برای اصلاح و یا تعویض مجدد به اداره ثبت احوال ارسال نماید.
- در مواردی که نام همسر و فرزندان در شناسنامه تعویض شده درج نشده باشد مأمور کنسولی می تواند براساس اعلام متقاضی نسبت به درج مشخصات آنها (حسب مورد) بر اساس سند ازدواج و شناسنامه فرزندان در ستونهای مربوطه اقدام نموده و پس از امضاء و مهر به وی تحویل نماید.
- در صورت درج ناقص مشخصات همسر و فرزندان در شناسنامه تعویض شده، تکمیل مشخصات مستلزم ارسال اصل شناسنامه مورد اشاره و دو نسخه تصویر برابر اصل شناسنامه های همسر و فرزندان به اداره ثبت احوال می باشد.
- درصورتی که متقاضی تنظیم وکالتنامه برای تعویض شناسنامه از طریق بستگان خود در ایران هستید، ضرورت دارد که هنگام تأیید وکالتنامه، خواستار مهر شدن پشت عکس های خود به مهر نمایندگی نیز باشید.