ثبت فوت و حمل جنازه به ایران

شماره تلفن بخش کنسولی  0600417234  ساعات پاسخگویی 13.30 الی 14.30 ( هزینه شارژ تلفن هر دقیقه 0.92 یورو می‌باشد) 

دریافت کلیه هزینه‌ها در بخش کنسولی به صورت نقدی می‌باشد

درخواست ثبت فوت

بطور معمول فوت ایرانیان در خارج از کشور به روشهای زیر به نمایندگی اعلام می‌شود:

- اعلام بستگان متوفی مقیم در محل

- اعلام مراجع رسمی‌کشور متوقف فیه (ماده 37 کنوانسیون وین)

- اطلاع و یا پیگیری بستگان از ایران

- اعلام اداره سجلات و احوال شخصیه وزارت امور خارجه ایران

مدارک لازم جهت درخواست ثبت فوت:

1- حضور یکی از بستگان متوفی و ارائه درخواست کتبی ثبت فوت (168/42)

* به استناد ماده 26 قانون ثبت احوال اعلام وفات و امضاء سند ثبت وفات به ترتیب به عهده یکی از اشخاص زیر است :

- نزدیکترین خویشاوند متوفی که در موقع وفات حاضر بوده است

- متصدی یا صاحب مکانی که وفات در آن رخ داده است

- هر شخصی که در موقع وفات حاضر بوده است

- مأموران انتظامی یا کدخدا

2- ارائه اصل شناسنامه و گذرنامه متوفی

3- اصل گواهی فوت محلی که علت فوت در آن درج شده باشد

4- اصل شناسنامه یا گذرنامه ایرانی اعلام کننده فوت

5- اصل گزارش پلیس و پزشکی قانونی که به تأیید مراجع ذیصلاح محلی رسیده باشد (در صورتی که علت مرگ غیر طبیعی باشد)

شرایط انجام کار:

الف) مشخصات مندرج درگواهی فوت و دیگر مدارک محلی با مشخصات مندرج در شناسنامه (و یا گذرنامه) متوفی می‌بایست یکسان باشند. چنانچه مندرجات هر یک از مدارک ابرازی مخدوش یا دارای اشکال باشد , ثبت فوت تا رفع اشکال به تعویق خواهد افتاد.

ب) در صورت عدم ارائه اصل شناسنامه و گذرنامه متوفی، ثبت فوت میسر نخواهد بود.

پ) چنانچه متوفی هیچ گونه خویشاوندی در محل نداشته باشد، ثبت فوت با کسب مجوز از اداره سجلات و احوال شخصیه وزارت امور خارجه ایران میسر خواهد بود .

ت) درصورت درخواست اعلام کننده به تعداد مورد نیاز (به طور معمول چهار نسخه) خلاصه رونوشت وفات (فرم شماره 32) تهیه و پس از امضاء و مهر تحویل وی می‌شود.

ث) واقعه فوت در قسمت مربوط به "مشخصات فوت" شناسنامه متوفی(درصورت وجود) درج و پس از امضاء و مهر مأمور کنسولی و ابطال آن به همراه گذرنامه باطله متوفی (در صورت وجود) که واقعه فوت در صفحه ملاحظات آن درج شده است و مدرک شناسایی اعلام کننده فوت به وی تحویل می‌گردد.

مواد قانونی مرتبط:

- ماده 37 کنوانسیون وین

- مواد 1171، 1188، 1218، 1224 و 1228 تا 1230 قانون مدنی

- مواد 8، 10، 11، 22 تا 30 و 49 قانون ثبت احوال

حمل جنازه به کشور

توضیحات ضروری:

حمل جنازه اتباع خارجه به کشور فقط با مجوز اداره سجلات و احوال شخصیه امکان پذیر است.

چنانچه بستگان متوفی خواستار حمل جنازه به کشور باشند , می‌بایست مستقیماٌ یا از طریق یکی از اقوام و یا نزدیکان در ایران برای سپردن ودیعه مربوط به حمل جنازه به اداره سجلات و احوال شخصیه وزارت امور خارجه مراجعه و مجوز لازم اخذ نمایند.

حمل جنازه ایرانیان به کشور (در صورت نبود مجوز اداره سجلات و احوال شخصیه) بر اساس درخواست کتبی و با تقبل کلیه هزینه‌های حمل از سوی بستگان متوفی میسر می‌باشد.

مدارک لازم:

1- درخواست کتبی بستگان متوفی مبتنی بر حمل جنازه به کشور و تقبل هزینه توسط ایشان و یا مجوز کتبی اداره سجلات و احوال شخصیه

2- اصل گزارش پلیس و پزشکی قانونی که به تایید مراجع ذیصلاح محلی رسیده باشد (در صورتی که علت مرگ غیر طبیعی باشد)

3- اصل گواهی بهداشتی بودن جسد و بسته بندی

4- اصل جواز حمل و خروج جنازه از کشور محل فوت متوفی (لسه پاسه)

5- رونوشت یا تصویر بارنامه

6- اصل گواهی فوت معتبر محلی که علت فوت در آن درج شده باشد

7- ارائه اصل شناسنامه و گذرنامه متوفی

شرایط انجام کار:

الف) مشخصات مندرج درگواهی فوت و دیگر مدارک محلی با مشخصات مندرج در شناسنامه (و یا گذرنامه) متوفی می‌بایست یکسان باشند. چنانچه مندرجات هر یک از مدارک ابرازی مخدوش یا دارای اشکال باشد، ثبت فوت تا رفع اشکال به تعویق خواهد افتاد.

ب) در صورت عدم ارایه اصل شناسنامه و گذرنامه متوفی ، ثبت فوت میسر نخواهد بود.

پ) گواهی حمل جنازه (فرم شماره 33)پس از تنظیم و امضاء و مهر و الصاق آن به اصل گواهی بهداشتی , جواز حمل , یک نسخه اعلامیه مرگ , تصویر گواهی فوت محلی و تصویر شناسنامه و گذرنامه) متوفی برای ارسال به ایران همراه جنازه تحویل اعلام کننده می‌شود.

ت) با درخواست اعلام کننده به تعداد مورد نیاز (به طور معمول چهار نسخه) خلاصه رونوشت وفات (فرم شماره 32) تهیه وپس از امضاء و مهر تحویل وی می‌شود.

ث) واقعه فوت در قسمت مربوط به "مشخصات فوت" شناسنامه متوفی درج و پس از امضاء و مهر مامور کنسولی و ابطال آن به همراه گذرنامه باطله متوفی که واقعه فوت در صفحه ملاحظات آن درج شده است و مدرک شناسایی اعلام کننده فوت به وی تحویل می‌گردد.