تجدید یا تعویض گذرنامه

یادآوری 

-درخواست گذرنامه تنها به صورت حضوری می‌باشد، لطفا از ارسال مدارک با پست خوداری فرمایید. 

-جهت مراجعه به بخش کنسولی لطفا به سایت وقت دهی (https://appointment.mfa.gov.ir) مراجعه و اقدام به گرفتن وقت نمایید. 

- بعد از ثبت نام در سایت میخک، با گرفتن وقت قبلی و همراه داشتن مدارک لازم به سفارت مراجعه نمایید.  

(در صورت وجود مشکل  در گرفتن وقت، لطفا بدون کد رهگیری یکی از گزینه‌ها را انتخاب و اقدام به گرفتن وقت نماید)

تماس تلفنی از ساعت 13:30 لغایت 14:30 روزهای دوشنبه تا جمعه با شماره تلفن 0600417234  ( هزینه شارژ تلفن هر دقیقه 0.92 یورو می‌باشد) 

تذکر مهم: جهت پرداخت هزینه،  اسکناس های 500 یورو قابل دریافت نمی‌باشد. 

- بر اساس مقررات مربوط به تجدید گذرنامه، اشخاصی که از اعتبار گذرنامه آنها شش ماه یا کمتر باقی مانده باید نسبت به تجدید گذرنامه خود اقدام نمایند.

به اطلاع هموطنان عزیز مقیم فنلاند می رساند با عنایت به اینکه ارائه خدمات  کنسولی در بخش صدور گذرنامه سامانه میخک از تاریخ 1398/06/21 راه اندازی و در دسترس می‌باشد، لذا متقاضیان محترم باید ضمن مراجعه به سامانه میخک (Mikhak.mfa.ir) نسبت به تشکیل پرونده و ثبت نام اولیه (ایجاد و تکمیل پروفایل) اقدام و سپس با استفاده از منوی درخواست صدور گذرنامه و برگ عبور، درخواست خود را ثبت نموده و مدارک لازم را در سامانه بارگزاری نمایند. مقتضی است پس از انجام اقدام مذکور و با در دست داشتن کدرهگیری (که با پست الکترونیکی ارسال می‌گردد) جهت تقاضای گذرنامه و در صورت نیاز به برگ عبور به همراه مدارک مورد نیاز به بخش کنسولی سفارت جمهوری اسلامی ایران- هلسینکی مراجعه نماید.

لازم به ذکر است از تاریخ 1398/06/21  بدون داشتن شماره کد رهگیری در سامانه مذکور دریافت گذرنامه و برگ عبور امکان پذیر نمی‌باشد و ضروری است، قبل از مراجعه در سامانه میخک ثبت نام و سپس به بخش کنسولی سفارت مراجعه نمایند.

کسانی که قبلاً در سایت میخک ثبت نام نموده اند نیازی به ثبت نام مجدد نمی‌باشد. 

 مدارک لازم :

1-ارائه کد رهگیری سایت میخک 

2- اصل گذرنامه قبلی و یک نسخه تصویر روشن و خوانا از صفحات مشخصات و صفحه حاوی مهر آخرین خروج از ایران

 3- اصل و یک نسخه تصویر روشن و خوانا از تمام صفحات شناسنامه (برای افراد بالای 15 سال سن شناسنامه باید عکس دار باشد)

4- یک نسخه تصویر روشن و خوانا از گذرنامه یا کارت اقامت معتبر فنلاندی

5- یک نسخه تصویر روشن و خوانا از کارت شناسایی ملی

6- چهار قطعه عکس 3x4 رنگی جدید  تمام رخ با زمینه روشن بدون کلاه و عینک و کراوات (برای خانم های بالاتر از 9 سال سن با حجاب کامل)

7- تکمیل یک نسخه از فرم های شماره 168/1 و 168/2

8- تکمیل یک نسخه فرم شماره 168/3 برای دارندگان ملیت خارجی و فرم شماره 1- 168/3 برای دارندگان اقامت پناهندگی

تذکر مهم: پرداخت کلیه هزینه‌های کنسولی به صورت نقدی می‌باشد. 

ایمیل بخش کنسولی : consulate@iran.fi

سایت جهت گرفتن وقت : https://appointment.mfa.gov.ir

(در صورت  وجود مشکل در گرفتن وقت لطفا  گزینه بدون کد رهگیری را انتخاب و  سپس یکی از گزینه‌ها را انتحاب نماید)

نکات مهم:

1- اصل و تصویر کارت پایان خدمت یا معافیت برای آقایان الزامی است.

2- اجازه کتبی شوهر ( حضور در سفارت ) برای خانم های متأهل و اجازه کتبی پدر ( حضور در سفارت) برای فرزندان زیر 18 سال(فرم شماره 168/6) الزامی است.

توضیحات مهم:

 1-  فتوکپی‌هایی که از مدارک تهیه می‌شود، حتما در کاغذ A4 باشد و از برش آن خودداری شود.

 2-  فرمها باید بصورت کامل تکمیل شود. 

3-  تصویر مدارک هویتی مانند شناسنامه و کارت پایان خدمت/ معافیت در صورتی به جای اصل آنها قابل پذیرش خواهد بود که از طریق وزارت امور خارجه در تهران (ساختمان شماره 3، اداره گذرنامه و روادید) و یا یکی از دفاتر نمایندگی وزارت خارجه در ایران از قبیل شهرهای شیراز، تبریز و مشهد و ساری و ... برای این سفارت کپی برابر اصل شده و ارسال گردد.

4-تجدید گذرنامه دانشجویانی که دارای مجوز برخورداری از تسهیلات دانشجویی باشند، رایگان صورت می‌گیرد.

5-کلیه پرسشنامه‌ها و درخواست های مربوط به صدور گذرنامه فرد زیر 18 سال سن باید توسط پدر و یا قیم قانونی وی امضاء شوند.

6- بانوان ایرانی متقاضی تغییر محل اقامت که با مرد خارجی ازدواج نموده اند نیازی به ارائه مجوز شوهر ندارند. در صورت داشتن همسر ایرانی حضور همسر در سفارت با داشتن شناسنامه برای دادن رضایتنامه الزامی  است.

7- چنانچه شوهر بانوی متقاضی تغییر محل اقامت فوت شده باشد ارائه اصل گواهی فوت شوهر و یا شناسنامه حاوی ثبت فوت الزامی است.

 8- چنانچه بانوی متقاضی تغییر محل اقامت مطلقه باشد ارائه اصل سند طلاق و یا شناسنامه حاوی ثبت طلاق الزامی است. بدیهی است تغییر محل اقامت و صدور مجوز خروج فرزندان زیر 18 سال سن منوط به ارائه مجوز رسمی‌پدر یا حکم صادره از سوی دادگاه ذیصلاح ایران می‌باشد.