تفکیک گذرنامه مخصوص افرادی (همسر و فرزندان و ...) است که به عنوان همراه گذرنامه از ایران خارج و اکنون درخواست صدور گذرنامه جداگانه داشته باشند.
به اطلاع هموطنان عزیز مقیم فنلاند می رساند با عنایت به اینکه ارائه خدمات کنسولی در بخش صدور گذرنامه سامانه میخک از تاریخ 1398/06/21 راه اندازی و در دسترس می‌باشد لذا متقاضیان محترم باید ضمن مراجعه به سامانه میخک (Mikhak.mfa.ir) نسبت به تشکیل پرونده و ثبت نام اولیه (ایجاد و تکمیل پروفایل) اقدام و سپس با استفاده از منوی درخواست صدور گذرنامه و برگ عبور، درخواست خود را ثبت نموده و مدارک لازم را در سامانه بارگزاری نمایند.
مقتضی است پس از انجام اقدام مذکور و با در دست داشتن کد رهگیری (که با پست الکترونیکی ارسال می‌گردد) جهت تقاضای صدور گذرنامه و در صورت نیاز به برگ عبور به همراه مدارک مورد نیاز به بخش کنسولی سفارت جمهوری اسلامی ایران- هلسینکی مراجعه نمایند.
لازم به ذکر است از تاریخ 1398/06/21 بدون داشتن شماره کد رهگیری در سامانه مذکور، دریافت گذرنامه و برگ عبور امکان پذیر نمی‌باشد و ضروری است قبل از مراجعه، در سامانه میخک ثبت نام و سپس به بخش کنسولی سفارت مراجعه نمایند.
تماس تلفنی از ساعت 13:30 لغایت 14:30 روزهای دوشنبه تا جمعه با شماره تلفن 0600417234 ( هزینه شارژ تلفن هر دقیقه 0.92 یورو می‌باشد)
کسانی که قبلاً در سایت میخک ثبت نام نموده اند نیازی به ثبت نام مجدد نمی‌باشد.
مدارک لازم :
1- حضور متقاضی در سفارت.
2- اصل گذرنامه ای که متقاضی با آن به عنوان همراه از ایران خارج شده (گذرنامه پدر، مادر یا همسر) و یک نسخه تصویر روشن و خوانا از صفحات مشخصات و صفحه حاوی مهر آخرین خروج از ایران .
3- اصل و یک نسخه تصویر روشن و خوانا از تمام صفحات شناسنامه (برای افراد بالای 15 سال شناسنامه باید عکس دار باشد) در صورت عکس دار نبودن شناسنامه ابتدا به بخش شناسنامه و کارت ملی مراجعه فرمایید.
4- یک نسخه تصویر روشن و خوانا از گذرنامه یا کارت اقامت معتبر فنلاندی
5- یک نسخه تصویر روشن و خوانا از کارت شناسایی ملی
هموطنانی که تاکنون برای دریافت کارت شناسایی ملی اقدام ننموده اند بایدضمن مراجعه، مدارک خود را جهت صدور کارت ملی به بخش شناسنامه و کارت ملی ارائه و رسید دریافت نمایند
6- چهار قطعه عکس 4*3 رنگی جدید (مربوط به سال جاری) تمام رخ با زمینه روشن بدون کلاه و عینک (برای خانم ها با حجاب اسلامی)
7- تکمیل یک نسخه از فرم های شماره 168/1 و 168/2
8- تکمیل یک نسخه فرم شماره 168/3 برای دارندگان ملیت خارجی و فرم شماره 1-168/3 برای دارندگان اقامت پناهندگی
تذکر مهم: هزینه‌های کنسولی به صورت نقدی دریافت می‌گردد.
ایمیل بخش کنسولی : consulate@iran.fi
سایت جهت گرفتن وقت : https://appointment.mfa.gov.ir
نکات مهم:
1-ارائه اصل و تصویر کارت پایان خدمت یا معافیت برای آقایان الزامی است.
2- اجازه کتبی شوهر برای خانم های متأهل و اجازه کتبی پدر برای فرزندان زیر 18 سال (فرم شماره 168/6) الزامی است .
توضیحات مهم:
1- فتوکپی‌هایی که از مدارک تهیه می‌گردد، حتما در کاغذ A4 باشد و از برش آن خودداری شود.
2- فرمها بصورت کامل تکمیل شود . در صورت نقص مدارک و یا امضاء نکردن پرسشنامه‌ها، همه مدارک بدون اقدام برگشت داده خواهد شد.
3- تصویر مدارک هویتی مانند شناسنامه و کارت پایان خدمت/ معافیت در صورتی به جای اصل آن‌ها قابل پذیرش خواهد بود که از طریق وزارت امور خارجه در تهران (ساختمان شماره 3، اداره گذرنامه و روادید) و یا یکی از دفاتر نمایندگی‌های وزارت خارجه در ایران مانند( شیراز، تبریز و مشهد و ساری ... برای این نمایدگی از طریق سامانه ارسال گردد.
4- کلیه پرسشنامه‌ها و درخواست های مربوط به صدور گذرنامه فرد زیر 18 سال، باید توسط پدر و یا قیم قانونی وی امضاء شوند.
5- چنانچه شوهر بانوی متقاضی تغییر محل اقامت فوت شده باشد، ارائه اصل گواهی فوت شوهر و یا شناسنامه حاوی ثبت فوت الزامی است.
6- چنانچه بانوی متقاضی تفکیک گذرنامه و تغییر محل اقامت، مطلقه باشد، ارایه اصل سند طلاق و یا شناسنامه حاوی ثبت طلاق الزامی است. بدیهی است تغییر محل اقامت و صدور مجوز خروج فرزندان زیر 18 سال سن منوط به ارائه مجوز رسمی‌پدر یا حکم صادره از سوی دادگاه ذیصلاح ایران می‌باشد.
7- بانوان ایرانی متقاضی تغییر محل اقامت که با مرد خارجی ازدواج نموده اند نیازی به ارائه مجوز شوهر ندارند