صدور گذرنامه مفقوده یا سرقت شده

توضیح :

افرادی که با گذرنامه ایرانی و روادید معتبر از ایران خارج شده و حین سکونت در کشور محل اقامت (فنلاند) گذرنامه آنان مفقوده شده یا به سرقت رفته است، در صورت ارائه مدارک زیر می توانند درخواست صدور گذرنامه جدید نمایند.

به اطلاع هموطنان عزیز مقیم فنلاند می رساند با عنایت به اینکه ارائه خدمات  کنسولی در بخش صدور گذرنامه سامانه میخک از تاریخ 21/06/1398 راه اندازی و در دسترس و قابل استفاده می باشد لذا متقاضیان محترم باید ضمن مرججعه به سامانه میخک (Mikhak.mfa.ir) نسبت به تشکیل پرونده و ثبت نام اولیه (ایجاد و تکمیل پروفایل) اقدام و سپس با استفاده از منوی درخواست صدور گذرنامه و برگه عبور درخواست خود را ثبت نموده و مدارک لازم را در سامانه بارگزی نمایند. مقتضی است پس از انجام اقدام مذکور و با در دست داشتن شماره رهگیری (که با پست الکترونیکی ارسیال می گردد) جهت تقاضای گذرنامه و در صورت نیاز به برگه عبور به همراه مدارک مورد نیاز به بخش کنسولی سفارت جمهوری اسلامی ایران- هلسینکی مراجعه نماید.

لازم به ذکر است از تاریخ 21/06/1398 بدون داشتن شماره کد رهگیری در سامانه مذکور دریافت گذرنامه و برگه عبور امکان پذیر نمی باشد و ضروری است قبل از مراجعه در سامانه میخک ثبت نام و سپس به بخش کنسولی سفارت مراجعه نمایند.

تماس تلفنی از ساعت 13.30 لغایت 14.30 روزهای دوشنبه تا جمعه با شماره تلفن 0600417234  ( هزینه شارژ تلفن هر دقیقه 0.92 یورو می باشد) 

کسانی که قبل در سایت میخک ثبت نام نموده اند نیازی به ثبت نام مجدد نمی باشد. 

مدارک مورد نیاز:

- حضور متقاضی در سفارت

 - اصل و یک نسخه تصویر گزارش فقدان گذرنامه صادره از سوی پلیس محلی حاوی شماره گذرنامه ، تاریخ و محل فقدان یا سرقت، مشخصات صاحب گذرنامه با مهر و امضاء مقام صادر کننده

در صورتی که گذرنامه توسط شرکت پست، اداره مهاجرت، سفارتخانه های خارجی و … مفقود شده باشد مراتب می بایست در گزارش پلیس محلی درج شده باشد.

- ارائه درخواست کتبی مبنی بر چگونگی فقدان یا سرقت گذرنامه متقاضی متضمن تاریخ (روز، ماه، سال) و مرز آخرین خروج قانونی از کشور، درصورتی که تاریخ آخرین خروج از کشور متقاضی گذرنامه بعد از تاریخ 1378/3/20 برابر با 10/06/1999 باشد متقاضی باید قبل از ارسال مدارک یکی از بستگان خود را جهت اعلام تاریخ آخرین خروج قانونی از ایران به وزارت امورخارجه (ساختمان شماره سه ، اداره گذرنامه و روادید) یا یکی از دفاتر نمایندگی وزارت امورخارجه در ایران از قبیل شهرهای مشهد، اصفهان، تبریز، شیراز، ساری و... بفرستد. تا از طریق اداری تاریخ آخرین خروج به سفارت جمهوری اسلامی ایران در هلسینکی اعلام گردد.

-تصویر گذرنامه قبلی (در صورت موجود بودن آن)

 - اصل و 2 نسخه تصویر روشن و خوانا از تمام صفحات شناسنامه (برای افراد بالای 15 سال سن شناسنامه باید عکسدار باشد) در صورت عکسدار نبودن شناسنامه ابتدا به بخش شناسنامه و کارت ملی مراجعه فرمایید.

- دو نسخه تصویر روشن و خوانا از گذرنامه یا کارت اقامت معتبر فنلاندی

- یک نسخه تصویر روشن و خوانا از کارت شناسایی ملی  

هموطنانی که تاکنون برای دریافت کارت شناسایی ملی اقدام ننموده اند بایدضمن مراجعه، مدارک خود را جهت صدور کارت ملی به بخش شناسنامه و کارت ملی ارائه و رسید دریافت نمایند .

- سه قطعه عکس 3x4 رنگی جدید (مربوط به سال جاری) تمام رخ با زمینه روشن بدون کلاه و عینک (برای خانم های بالاتر از 9 سال سن با حجاب اسلامی)

- تکمیل یک نسخه از فرم های شماره 168/1 و 168/2

- تکمیل یک نسخه فرم شماره 168/3 برای دارندگان ملیت خارجی و فرم شماره 1-168/3 برای دارندگان اقامت پناهندگی

تذکر مهم: هزینه های کنسولی به صورت نقدی دریافت می گردد 

-گر فتن وقت از سامانه وقت دهی برای مراجعه به سفارت الزامی می باشد 

ایمیل بخش کنسولی : consulate@iran.fi

سایت جهت گرفتن وقت : https://appointment.mfa.gov.ir

- اصل و تصویر کارت پایان خدمت یا معافیت برای آقایان

- اجازه کتبی شوهر برای خانم های متاهل و اجازه کتبی پدر برای فرزندان زیر 18 سال(فرم شماره 168/6)

 توضیحات مهم:

1- فتوکپی هایی که از مدارک تهیه یا ارسال می گردد حتما در کاغذ A4 باشد و از برش آن خودداری شود.

 2- فرمها بصورت کامل تکمیل شود. در صورت ناقص بودن مدارک و یا امضاء نکردن پرسشنامه ها، همه مدارک بدون اقدام برگشت داده خواهد شد.

 3- تصویر مدارک هویتی مانند شناسنامه و کارت پایان خدمت/معافیت در صورتی به جای اصل آنها قابل پذیرش خواهد بود که از طریق وزارت امور خارجه در تهران (ساختمان شماره 3، اداره گذرنامه و روادید) و یا یکی از دفاتر نمایندگی وزارت خارجه در ایران از فبیل شهرهای شیراز، تبریز و مشهد و ساری ... برای این نمایندگی نمابر (فاکس) گردد.

4- کلیه پرسشنامه ها و درخواستهای مربوط به صدور گذرنامه فرد زیر 18 سال سن باید توسط پدر و یا قیم قانونی وی امضاء شوند.

 5- چنانچه شوهر بانوی متقاضی تغییر محل اقامت فوت شده باشد ارائه اصل گواهی فوت شوهر و یا شناسنامه حاوی ثبت فوت الزامی است.

6- چنانچه بانوی متقاضی تغییر محل اقامت مطلقه باشد ارائه اصل سند طلاق و یا شناسنامه حاوی ثبت طلاق الزامی است. بدیهی است تغییر محل اقامت و صدور مجوز خروج فرزندان زیر 18 سال سن منوط به ارائه مجوز رسمی پدر یا حکم صادره از سوی دادگاه ذیصلاح ایران می باشد.

 7- بانوان ایرانی متقاضی تغییر محل اقامت که با مرد خارجی ازدواج نموده اند نیازی به ارائه مجوز شوهر ندارند