صدور گذرنامه مخدوشه

تماس تلفنی از ساعت 13.30 لغایت 14.30 روزهای دوشنبه تا جمعه با شماره تلفن 0600417234  ( هزینه شارژ تلفن هر دقیقه 0.92 یورو می باشد) 

تعریف :

گذرنامه مخدوشه : مندرجات این گذرنامه به دلایل مختلف غیر قابل استفاده باشد.

گذرنامه آبدیده : تمام یا قسمتی از مندرجات این گذرنامه در اثر تماس با آب محو شده و یا غیر قابل خواندن می باشد.

گذرنامه پاره شده : تمام و یا تعدادی از صفحات این گذرنامه جدا و یا پاره شده است.

گذرنامه سوخته شده : تمام یا قسمتی از این نوع گذرنامه در آتش سوزیهای مختلف (منزل، محل کار و … ) سوخته شده است.

گذرنامه غیر واقعی: گذرنامه ای است که متقاضی با ارایه شناسنامه تحریف شده یا غیر واقعی دریافت نموده است.

گذرنامه جعلی: گذرنامه ای است که عکس یا مشخصات آن توسط افراد جاعل مورد تغییر، تحریر و یا تحریف قرار گرفته است.

به اطلاع هموطنان عزیز مقیم فنلاند می رساند با عنایت به اینکه ارائه خدمات  کنسولی در بخش صدور گذرنامه سامانه میخک از تاریخ 21/06/1398 راه اندازی و در دسترس و قابل استفاده می باشد لذا متقاضیان محترم باید ضمن مرججعه به سامانه میخک (Mikhak.mfa.ir) نسبت به تشکیل پرونده و ثبت نام اولیه (ایجاد و تکمیل پروفایل) اقدام و سپس با استفاده از منوی درخواست صدور گذرنامه و برگه عبور درخواست خود را ثبت نموده و مدارک لازم را در سامانه بارگذاری نمایند. مقتضی است پس از انجام اقدام مذکور و با در دست داشتن شماره رهگیری (که با پست الکترونیکی ارسال می گردد) جهت تقاضای گذرنامه  به همراه مدارک مورد نیاز به بخش کنسولی سفارت جمهوری اسلامی ایران- هلسینکی مراجعه نماید.

لازم به ذکر است از تاریخ 21/06/1398 بدون داشتن شماره کد رهگیری در سامانه مذکور دریافت گذرنامه  امکان پذیر نمی باشد و ضروری است قبل از مراجعه در سامانه میخک ثبت نام و سپس به بخش کنسولی سفارت مراجعه نمایند.

گرفتن وقت از سامانه وقت دهی جهت مراجعه حضوری به سفارت الزامی می باشد 

 https://appointment.mfa.gov.ir

کسانی که قبل در سایت میخک ثبت نام نموده اند نیازی به ثبت نام مجدد نمی باشد. 

مدارک مورد نیاز:

 - حضور متقاضی در سفارت

- اصل و یک نسخه تصویر گذرنامه مخدوشه، آبدیده، پاره شده، سوخته شده و …

- چنانچه گذرنامه در آتش سوزی منزل، محل کار، خودرو و … سوخته باشد اصل و یک نسخه تصویر گزارش صادره از سوی پلیس محل حاوی مشخصات گذرنامه با مهر و امضاء مقام صادر کننده

 - ارائه شرح (کامل) مبنی بر چگونگی مخدوشه، آبدیده، پاره شده، سوخته شده و …گذرنامه متقاضی متضمن تاریخ (روز، ماه، سال) و مرز آخرین خروج قانونی از کشور، نحوه اخذ اقامت و نوع آن و یک نسخه تصویر آن.

- اصل و دو نسخه تصویر روشن و خوانا از تمام صفحات شناسنامه (برای افراد بالای 15 سال سن شناسنامه باید عکس دار باشد) در صورت عکس دار نبودن شناسنامه ابتدا به شناسنامه و کارت ملی مراجعه فرمایید.

- دو نسخه تصویر روشن و خوانا از گذرنامه یا کارت اقامت معتبر فنلاندی

- یک نسخه تصویر روشن و خوانا از کارت شناسایی ملی

 هموطنانی که تاکنون برای دریافت کارت شناسایی ملی اقدام ننموده اند بایدضمن مراجعه، مدارک خود را جهت صدور کارت ملی به بخش سجلات ارائه و رسید دریافت نمایند.

- چهار قطعه عکس 3x4 رنگی جدید (مربوط به سال جاری) تمام رخ با زمینه روشن بدون کلاه و عینک (برای خانم های بالاتر از 9 سال سن با حجاب اسلامی)

- تکمیل یک نسخه از فرم های شماره 168/1 و 168/2

- تکمیل یک نسخه فرم شماره 168/3 برای دارندگان ملیت خارجی و فرم شماره 1-168/3 برای دارندگان اقامت پناهندگی

تذکر مهم: هزینه های کنسولی به صورت نقدی دریافت می گردد 

ایمیل بخش کنسولی : consulate@iran.fi

سایت جهت گرفتن وقت : https://appointment.mfa.gov.ir

- اصل و تصویر کارت پایان خدمت یا معافیت برای آقایان

- اجازه کتبی شوهر برای خانمهای متاهل و اجازه کتبی پدر برای فرزندان زیر 18 سال(فرم شماره 168/6)

 توضیحات مهم:

 1-  فتوکپی هایی که از مدارک تهیه یا ارسال می گردد حتما درکاغذ A4 باشد واز برش آن خودداری شود.

 2- فرمها بصورت کامل تکمیل گردد. در صورت نقص مدارک و یا امضاء نکردن پرسشنامه ها، همه مدارک بدون اقدام برگشت داده خواهد شد.

3-  تصویر مدارک هویتی مانند شناسنامه و کارت پایان خدمت/ معافیت در صورتی به جای اصل آنها قابل پذیرش خواهد بود که از طریق وزارت امور خارجه در تهران (ساختمان شماره 3، اداره گذرنامه و روادید) و یا یکی از دفاتر نمایندگی وزارت خارجه در ایران از قبیل شهرهای شیراز، تبریز و مشهدو ساری ... برای این نمایندگی نمابر (فاکس) گردد.

4- کلیه پرسشنامه ها و درخواستهای مربوط به صدور گذرنامه فرد زیر 18 سال سن باید توسط پدر و یا قیم قانونی وی امضاء شوند.

 5- چنانچه شوهر بانوی متقاضی تغییر محل اقامت فوت شده باشد ارائه اصل گواهی فوت شوهر و یا شناسنامه حاوی ثبت فوت الزامی است.

6- چنانچه بانوی متقاضی تغییر محل اقامت مطلقه باشد ارائه اصل سند طلاق و یا شناسنامه حاوی ثبت طلاق الزامی است. بدیهی است تغییر محل اقامت و صدور مجوز خروج فرزندان زیر 18 سال سن منوط به ارائه مجوز رسمی پدر یا حکم صادره از سوی دادگاه ذیصلاح ایران می باشد.

 7- بانوان ایرانی متقاضی تغییر محل اقامت که با مرد خارجی ازدواج نموده اند نیازی به ارائه مجوز شوهر ندارند.