ثبت ازدواج مرد ایرانی با زن ایرانی

متقاضیان ثبت ازدواج می‌توانند، با تکمیل و تحویل مدارک زیر به سفارت، درخواست ثبت ازدواج نمایند. پس از بررسی مدارک توسط مسئول مربوطه و در صورت کامل بودن مدارک از طریق تلفنی که در فرم اعلام نموده اند از تاریخ حضور در سفارت برای امضاء دفاتر ثبت ازدواج مطلع می‌گردند.

تماس تلفنی از ساعت 13.30 لغایت 14.30 روزهای دوشنبه تا جمعه با شماره تلفن 0600417234  ( هزینه شارژ تلفن هر دقیقه 0.92 یورو می‌باشد) 

درصورتی که شناسنامه هرکدام از درخواست کننده‌ها المثنی باشد باید قبلا درخواست[صدور گواهی تجرد] نماید.

مدارک لازم :

تذکر مهم : زوج باید در سایت میخک ثبت نام نموده و کد رهگیری دریافت نماید 

1- تکمیل فرم مشخصات فردی (فرم شماره 168/1)

2- تکمیل فرم ثبت ازدواج زن و مرد ایرانی (فرم شماره 168/32)

3- اقامت داشتن در حوزه این نمایندگی و ارائه اصل و تصویر مدرک اقامتی

4- اصل و تصویر گواهی ازدواج محلی، با مشخصات کامل پدر و مادر زوجین (اصل آن در نمایندگی ضمیمه پرونده می‌گردد.)

- متقاضیانی که ازدواج خود را در خارج از فنلاند ثبت کرده اند لازم است گواهی ازدواج محلی خود را به تأیید و ترجمه سفارت کشور محل ازدواج در فنلاند و سپس وزارت امور خارجه فنلاند و یا سفارت جمهوری اسلامی ایران در آن کشور برسانند)

- ثبت ازدواج در نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در هلسینکی بدون گواهی ازدواج شرعی و تأییدیه ثبت ازدواج نزد مقامات فنلاند (حتی زوجین ایرانی) امکان پذیر نمی‌باشد. بنابراین متقاضیان می‌بایست ابتدا ازدواج شرعی (در مرکز اسلامی رسالت) و قانونی فنلاند (Maistraatti) را انجام و با ارائه مدارک کامل به نمایندگی مراجعه نمایند.

5- اصل و تصویر گواهی عقد شرعی صادره از مرکز اسلامی رسالت هلسینکی

6- اصل گواهی پزشکی مبنی بر نداشتن بیماری‌های واگیردار، اعتیاد به مواد مخدر و ایدز برای زوجین که از سوی پزشک خانوادگی و یا مراکز بهداشتی معتبر صادر شده باشد.

- درصورتی که زوجین دارای فرزند هستند نیازی به گواهی پزشکی نمی‌باشد.

* نمونه گواهی پزشکی جهت ثبت ازدواج:

بدینوسیله گواهی می‌شود طبق آزمایشات انجام شده از آقای ........... فرزند ............ و خانم ......... فرزند .............. علائمی مبنی بر ابتلا به بیماری‌های تالاسمی، ایدز و مقاربتی و همچنین مصرف مواد مخدر و اعتیاد مشاهده نمی‌شود.

- چنانچه پزشک شما فنلاندی می‌باشد گواهی با متن فوق به زبان انگلیسی/ فنلاندی صادر و پس از مهر و امضای پزشک مربوطه، توسط NOTAR تأیید گردد.

7- اصل شناسنامه‌های جدید زوجین

- دارندگان شناسنامه‌های المثنی باید از طریق نمایندگی و یا بستگان خود در ایران و مراجعه به حوزه صادر کننده شناسنامه فرد و اداره کل ثبت احوال امور خارجه (واقع در خیابان امام خمینی، نبش خیابان شیخ هادی، تلفن 7-66090586 و یا 66707131 و اداره سجلات و احوال شخصیه وزارت امور خارجه (واقع در میدان امام خمینی، جنب موزه پست، ساختمان شماره 3 نسبت به تهیه و ارائه گواهی تجرد نیز اقدام و از طریق دورنگار 35868692410+ به نمایندگی ارسال نمایند.

-   افرادی که شناسنامه آن‌ها قدیمی است و یا به طور کلی فاقد شناسنامه جدید می‌باشند لازم است ابتدا شناسنامه خود را تعویض (طبق شرایطی که در بخش تعویض شناسنامه اعلام شده) و یا اگر شناسنامه آن‌ها مفقود و یا مخدوش می‌باشد (طبق شرایطی که در بخش المثنی شناسنامه اعلام شده) المثنی شناسنامه تهیه نمایند. چنانچه شناسنامه آن‌ها جدید لیکن فاقد عکس می‌باشد (به بخش عکسدار نمودن شناسنامه مراجعه شود) شناسنامه عکس‌دار گردد. جهت تسریع در کار و برای تعویض یا صدور المثنی شناسنامه، متقاضیان می‌توانند یکی از بستگان خود را در این زمینه به ‌عنوان وکیل تعیین تا آنان مراتب را مستقیماً در ایران پیگیری نمایند. چنانچه شناسنامه نزد بستگان در ایران است لازم است به ‌طریق اطمینان بخشی برای شما ارسال و سپس به نمایندگی ارائه گردد.

8- ارایه 4 قطعه عکس برای هر یک از زوجین

* عکس ها باید در قطع۴×3 رنگی ، جدید، یکسان، از نزدیک و صورت کاملاً واضح و در حالت معمولی، غیرفوری، بدون کلاه و عینک، تمام ‌رخ و از روبرو، بریده شده و زمینه پشت سر روشن پشت نویسی شده شامل نام و نام خانوادگی، نام پدر، شماره شناسنامه و تاریخ تولد باشد. اگر مایل به اخذ گذرنامه و ... می‌باشید پیشنهاد می‌شود 12 قطع تهیه نمایید.

9- اصل اجازه نامه محضری پدر زوجه برای نخستین ازدواج و یا در صورت فوت پدر، ارائه اصل گواهی فوت وی؛

* افرادی که پدر آن‌ها ایرانی است پس از تأیید اجازه نامه توسط اداره سجلات و حوال شخصیه وزارت امورخارجه ، طی نامه ای برای نمایندگی ارسال گردد.

* بانوانی که برای دومین بار ازدواج می نمایند نیازی به ارائه اجازه نامه پدر ندارند لیکن باید طلاق آنها در شناسنامه ثبت شده باشد.

تذکر مهم: هزینه‌های کنسولی به صورت نقدی دریافت می‌گردد 

ایمیل بخش کنسولی : consulate@iran.fi

سایت جهت گرفتن وقت : https://appointment.mfa.gov.ir

 - بخش کنسولی سفارت جمهوری اسلامی ایران روزهای پنجشنبه از پذیرش مراجعین حضوری معذور می‌باشد.

ملاحظات:

1- پس از تکمیل، یکی از طرفین جهت ارائه مدارک و رفع نواقص احتمالی و تعیین وقت، در ساعات کاری به نمایندگی مراجعه نمایند و در صورت کامل بودن مدارک، زوجین جهت امضای اسناد و دفاتر در نمایندگی حضور خواهند یافت و چنان چه امکان حضور زوج، زوجه و یا زوجین در نمایندگی جمهوری اسلامی ایران میسر نباشد ارائه وکالتنامه رسمی الزامی است.

2- چنانچه دارای فرزند و یا فرزندانی هستید، برای صدور شناسنامه هر یک از آن‌ها نیز نیاز به ارائه اصل گواهی ولادت (Birth Certificate) صادره از Maistraatti به زبان انگلیسی می‌باشد.(اصل آن در نمایندگی ضمیمه پرونده می‌گردد.)

3- از آنجایی که جهت امور ثبتی و تنظیم اسناد (صدور شناسنامه، ازدواج، ثبت فوت و ثبت طلاق) نیاز به صرف وقت زیاد می‌باشد با توجه به مراجعه سایر افراد و امکان تداخل امور، لازم است جهت کاری‌های فوق ساعت 30/8 صبح مراجعه نمایند.