این قبیل بانوان پس از ثبت ازدواج، تبعه ایران محسوب می‌شوند و برای آن‌ها شناسنامه و گذرنامه ایرانی صادر می‌شود.

تماس تلفنی از ساعت 13.30 لغایت 14.30 روزهای دوشنبه تا جمعه با شماره تلفن 0600417234  ( هزینه شارژ تلفن هر دقیقه 0.92 یورو می باشد) 

متقاضیان ثبت ازدواج می توانند، با تکمیل و تحویل مدارک زیر به سفارت، درخواست ثبت ازدواج نمایند. پس از بررسی مدارک توسط مسئول مربوطه و در صورت کامل بودن مدارک از طریق تلفنی که در فرم اعلام نموده اند از تاریخ حضور در سفارت برای امضاء دفاتر ثبت ازدواج مطلع می گردند.

درصورتی که شناسنامه هرکدام از درخواست کننده ها المثنی باشد باید قبلا درخواست[صدور گواهی تجرد] بنماید.

مدارک لازم:

تذکر مهم : زوج باید در سایت میخک ثبت نام نموده و کد رهگیری دریافت نماید. گرفتن وقت قبلی الزامی می باشد.  

- تکمیل فرم مشخصات فردی (فرم شماره 168/1)

- تکمیل فرم ثبت ازدواج مرد ایرانی و زن خارجی (فرم شماره 168/33)

- اقامت داشتن در حوزه این نمایندگی و ارائه مدرک اقامتی

- اصل و تصویر گواهی ازدواج محلی، با مشخصات کامل پدر و مادر زوجین (اصل آن در نمایندگی ضمیمه پرونده می گردد.)

* متقاضیانی که ازدواج خود را در خارج از فنلاند ثبت کرده‌اند لازم است گواهی ازدواج محلی خود را به تأیید و ترجمه سفارت کشور محل ازدواج در فنلاند و سپس وزارت امور خارجه فنلاند و یا سفارت جمهوری اسلامی ایران در آن کشور برسانند

* ثبت ازدواج در نمایندگی‌های جمهوری اسلامی ایران در فنلاند، بدون گواهی ازدواج شرعی و تأییدیه ثبت ازدواج نزد مقامات فنلاند (حتی زوجین ایرانی) امکان‌پذیر نیست. بنابراین متقاضیان می‌بایست ابتدا ازدواج شرعی (در مساجد اعلام شده) و قانونی فنلاند (Maistraatti) را انجام و با ارائه مدارک کامل به نمایندگی مراجعه نمایند.

اصل گواهی تشرف زوجه (غیرمسلمان) به دین مبین اسلام و تصویر آن و اصل و تصویر گواهی عقد شرعی صادره از مرکز اسلامی رسالت

- اصل گواهی پزشکی مبنی بر نداشتن بیماری‌های واگیردار، اعتیاد به مواد مخدر و ایدز برای زوجین که از سوی پزشک خانوادگی و یا مراکز بهداشتی معتبر صادر شده باشد.

- درصورتی که زوجین دارای فرزند هستند نیازی به گواهی پزشکی نیست.

* نمونه گواهی پزشکی جهت ثبت ازدواج:

بدینوسیله گواهی می‌شود طبق آزمایشات انجام شده از آقای ........... فرزند ............ و خانم ......... فرزند .............. علایمی مبنی بر ابتلا به بیماری‌های تالاسمی، ایدز و مقاربتی و هم‌چنین مصرف مواد مخدر و اعتیاد مشاهده نمی‌شود.

* چنانچه پزشک شما فنلاندی است، گواهی با متن فوق به زبان انگلیسی یا فنلاندی صادر و پس از مهر و امضای پزشک مربوطه، توسط NOTAR فنلاند تأیید گردد.

- اصل شناسنامه‌های جدید زوج

* دارندگان شناسنامه های المثنی باید از طریق نمایندگی و یا بستگان خود در ایران و مراجعه به حوزه صادر کننده شناسنامه فرد و اداره کل ثبت احوال امور خارجه (واقع در خیابان امام خمینی، چهار راه شیخ هادی، تلفن 66090586 و یا 66707131 و اداره سجلات و احوال شخصیه وزارت امور خارجه (واقع در میدان امام خمینی، جنب موزه پست، ساختمان شماره 3 نسبت به تهیه و ارائه گواهی تجرد نیز اقدام و از طریق دورنگار 35868692410+ به نمایندگی ارسال نمایند.

* افرادی که شناسنامه آن‌ها قدیمی است و یا به طور کلی فاقد شناسنامه جدید هستند، لازم است ابتدا شناسنامه خود را تعویض (طبق شرایطی که در بخش تعویض شناسنامه اعلام شده) و یا اگر شناسنامه آن‌ها مفقود و یا مخدوش است (طبق شرایطی که در بخش المثنی شناسنامه اعلام شده) المثنی شناسنامه تهیه نمایند. چنانچه شناسنامه آن‌ها جدید اما فاقد عکس است (به بخش عکس‌دار نمودن شناسنامه مراجعه شود) شناسنامه عکس‌دار گردد. جهت تسریع در کار و برای تعویض یا صدور المثنی شناسنامه، متقاضیان می‌توانند یکی از بستگان خود را در این زمینه به ‌عنوان وکیل تعیین تا آنان مراتب را مستقیماً در ایران پیگیری نمایند. چنان‌چه شناسنامه نزد بستگان در ایران است لازم است به ‌طریق اطمینان بخشی برای شما ارسال و سپس به نمایندگی ارائه گردد.

- ارائه 12 قطعه عکس زوجه با حجاب اسلامی و 4 قطعه عکس زوج.

* عکس ها باید در قطع ۴×3 رنگی، جدید، یکسان، از نزدیک و صورت کاملاً واضح و در حالت معمولی، غیرفوری، بدون کلاه و عینک، تمام‌رخ و از روبرو، بریده شده و زمینه پشت سر روشن، پشت نویسی شده شامل نام و نام خانوادگی، نام پدر، شماره شناسنامه و تاریخ تولد باشد.

* نظر به این که برای بانوان خارجی به واسطه ثبت ازدواج، هم زمان شناسنامه صادر می شود، این دسته متقاضیان باید نسبت به تکمیل فرم شماره 51/168 اقدام نمایند.

- اصل گواهی ولادت زوجه (Birth Certificate) صادره از Maistraatti که به زبان انگلیسی باشد.

* افرادی که در خارج از فنلاند متولد شده اند، می بایست گواهی ولادت را از کشور مربوطه اخذ و به تایید نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در آن کشور برسانند.

* چنانچه دارای فرزند هم هستند، برای صدور شناسنامه هر یک از آنها نیز به اصل گواهی ولادت (Birth Certificate) که توسط Maistraatti محل تولد صادر می شود، می باشد.

در صورت تمایل زوجه به برخورداری از نام خانوادگی زوج در شناسنامه ایرانی، تکمیل فرم شماره 209 الزامی است.(درصورتی که هنگام ثبت ازدواج محلی، زوجه از نام خانوادگی زوج برخوردار گردیده نیازی به تکمیل آن نمی باشد.)

تذکر مهم: هزینه های کنسولی به صورت نقدی دریافت می گردد 

- بخش کنسولی سفارت جمهوری اسلامی ایران روزهای پنجشنبه از پذیرش مراجعین حضوری معذور می باشد.

ملاحظات:

کسانی که تاریخ تولد فرزندشان با تاریخ وقوع عقد کمتر از 6 ماه باشد لازم است که قبل از تهیه مدارک ذکر شده با بخش کنسولی سفارت به شماره تلفن 90 46 41 42 09 تماس برقرار نمایند

مقدار مهریه ، شرایط و یا دیگر موارد مربوط به ازدواج می بایست توسط مرجع اسلامی معتبر در گواهی عقد شرعی درج گردد.

زوجه همزمان با ارائه مدارک ثبت ازدواج می بایست درخواست صدور شناسنامه ایرانی نماید. برای اطلاع از مدارک لازم برای صدور شناسنامه به قسمت "درخواست صدور شناسنامه برای همسر (خارجی) مرد ایرانی" مندرج در بخش صدور شناسنامه رجوع نمایید.

در صورت درخواست صدور گذرنامه ایرانی به بخش گذرنامه و روادید، قسمت"صدور گذرنامه مشمول بند 6 ماده 976" مراجعه کنید.

مواد قانونی مرتبط:

اصول دهم و سیزدهم قانون اساسی

مواد 976، 1040، 1043، 1074، 1078 تا 1101 و 1119 قانون مدنی

مواد 10، 31 تا 34 و 42 قانون ثبت احوال